Aplikasi Manajemen Perkantoran

J.C. Denyer (1973) mengartikan kantor ‘the office”. It is any room where clerical work is normally carried on, whatever name it may be given (Tempat dimana biasanya pekerjaan kantor dilakukan dengan nama apapun juga diberikan kepada tempat itu). Sedangkan Atmosudirdjo menyebutkan Kantor adalah unit organisasi yang terdiri atas tempat, staf personil dan operasi ketatausahaan, guna membantu pimpinan.
Pengawasan kantor Merupakan salah satu fungsi dari rangkaian proses manaj.kantor yang meliputi seluruh kegiatan pimpinan organisasi kantor yang meneliti, menyesuaikan dan mengoreksi kegiatan ketatausahaan agar pelaksanaan tepat seperti rencana.
Aspek Manajemen Kantor
1.Tujuan, yang dapat dirumuskan untuk menilai dan menetapkan keberhasilan mengarahkan dan mengkoordinasian elmen-elemen manajemen
2.Organisasi, meliputi kegiatan pembentukan staf dan alokasi tugas untuk staf tersebut
3.Metode adalah urutan pelaksanaan bagaimana dana di mana pelaksanaan manajemen dilangsungkan.
4.Personalia, meliputi perekrutan staf, tempat, latihan, dan pengehntian karyawan
5.Lingkungan, meliputi bangunan kantor, perabot dan kondisi jasmani di dalam kantor
6.Mesin dan perlengkapan, mencakup segenap benda mati yang digunakan dalam kantor untuk membantu pelaksanaan kerja

Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yang meliputi rangkaian aktivitas antaras lain:

1. Manajemen dan pengarahan

2. Tata laksana/penyelenggaraan

3. Pelaksana secara efisien

4. Manajemen

5. Pengawasan

6. Pengendalian dan pengawasan

7. Pengarahan dan pengawasan

8. Pengarahan

9. Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian

Faktor-faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan :

1. pegawai

2. Material perlengkapan

3. Persayaratan

4. Metode

Sedangkan fungsi-fungsi yang terkait lainnya menurut H.Mac Donald (office management) bertalian dengan 6 hal yaitu :

1. Kepegawaian perkantoran (office personel)

2. Metode perkantoran (office methods)

3. Perlengkapan perkantoran (office equipment)

4. Faktor-faktor fisik dalam kantor (Physical factor)

5. Biaya perkantoran (office costs)

6. Haluan atau kebijakan perkantoran (office policies)

perincian selengkapnya mengenai cakupan bidang kerja dalam manajemen perkantoran oleh Charles O Libbey meliputi :

1. Ruang perkantoran (office space)

2. komunikasi (communications)

3. kepegawaian kantor (office personnel)

4. perabotan danperlengkapan kantor (furniture and equipment)

5. peralatan dan mesin (appliance and machine)

6. perbekalan dan alat tulis (supplies and stationery)

7. metode (methods)

8. tata warkat (records)

9. kontrol pejabat pimpinan (executive controls)

Kesimpulan
Sebagaimana yang telah dijelaskan diatas bahwa banyak sekali hal yang berhubungan dengan Manajemen kantor tersebut tetapi ada salah satu hal yang mana menjadi salah satu satu tombak yang dapat mempengaruhi dari hasil atau kinerja kegiatan kantor tersebut adalah Komunikasi kantor, yang didalamnya memuat penyampaian informasi dari seseorang/mesin kepada pihak lain yaitu unsur pengirim berita, informasi, sarana, isyarat, penerima.

Glossary:

Staf:sekumpulan oaring yang bekerja bersama-sama,misalnya staf penjualan.

Organisasi:susunan dan aturan dari berbagai bagian organ dan sebagainya sehingga merupakan kesatuan yang teratur.

Tatausah:administrasi

Personalia:urusan pengunguman dan sebagainya,mengenai orang-orang, namana-nama orang,urusan kepegawaian:bagian personalia.

Material :bahan-bahan.

unsur :bahan asal,zat asal,bagian yang penting dalam suatu hal.

Metode:cara yang telah teratur danterfikir baik-baik untuk mencapai suatu maksud dalam suatu ilmu pengatahuan.

Tombak:lembing yang agak panjang.

Perekrutan:pemilihan/pengambilan

Prabot:alat-alat.